Regulamin programu rabatowego Sonarol

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem programu rabatowego (dalej: „Promocja”) jest Sonarol sp. j. Najda z siedzibą w Jedwabnym, adres: Polna 27, 18-420 Jedwabne, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000102695, NIP: 7181446185, BDO: 9947 (dalej: „Organizator”). Zasady Promocji reguluje niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, gdzie Promocja jest organizowana.
2. Organizator jest przyrzekającym zniżkę oferowaną w Promocji (dalej: „Rabat”).
3. W celu efektywnej organizacji Promocji Organizator korzysta z pomocy koordynatora, którym jest KHS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

§ 2 Uczestnictwo w Promocji

1. Uczestnikiem Promocji może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22[1] Kodeksu cywilnego (dalej: „Uczestnik”).
2. Uczestnik Promocji jest osobą zainteresowaną zakupem okien marki Sonarol PerfectTherm (w Regulaminie jako: „Produkt Promocyjny”).

§ 3 Czas trwania Promocji

Promocja trwa od 15.07.2026 r. do 15.12.2026 r. w zakresie zgłoszeń do Promocji i możliwości pobierania kodów stanowiących Rabat w Promocji (dalej: „Czas trwania Promocji”).

§ 4 Zasady Promocji

1. Aby uzyskać Rabat Uczestnik w Czasie trwania Promocji zobowiązany jest dokonać następujących czynności łącznie nazwanych „Zgłoszeniem”:
   • Odwiedzić stronę Promocji pod adresem www.okna.sonarol.pl
   • Uzupełnić formularz zgłoszeniowy (dalej: „Formularz zgłoszeniowy”) poprzez podanie swojego adresu e-mail,
   • Potwierdzić, że zapoznał się z Regulaminem o treści: „Potwierdzam zapoznanie się z Regulaminem Promocji”,
   • Potwierdzić, że wyraża zgodę na przesyłanie treści marketingowych Organizatora tj. marketingu jego produktów i działalności na wskazany adres e-mail. Zgoda o treści: „Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Spółki Sonarol sp.j. Najda z siedzibą w Jedwabnem, 18-420 Jedwabne ul. Polna 27 treści marketingowych oraz informacji handlowych dotyczących produktów i usług Spółki pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail (w tym marketing produktów, informacje o działalności i akcjach promocyjnych).
   • Wysłać formularz poprzez kliknięcie „Wyślij” znajdującego się pod formularzem.
2. Po przesłaniu formularza Organizator przesyła na podany adres e-mail kod uprawniający do udzielenia Rabatu (dalej: „Kod”). Wiadomość zawierająca Kod generowana jest niezwłocznie, lecz jeśli Uczestnik nie otrzyma jej przez 24 godziny od momentu przesłania formularza proszony jest o weryfikację czy wiadomość nie została umieszczona przez jego serwer pocztowy w folderze SPAM lub przefiltrowana w inny sposób. W razie nieotrzymania wiadomości Uczestnik proszony jest o niezwłoczny kontakt z Organizatorem pod adresem e-mail promocja@sonarol.pl celem weryfikacji przyczyn nieotrzymania wiadomości.

§ 5 Rabat

1. Rabat wydawany jest Uczestnikowi w formie Kodu, mającego postać kodu alfanumerycznego wydawanego zgodnie z § 4 ust. 2 Regulaminu. Rabat stanowi zniżkę o wartości -25% odejmowaną od całościowej ceny zamówienia okien bez montażu złożonego przez Uczestnika w danym punkcie sprzedaży.
2. Kod ważny jest do 30.06.2027 r. Jako realizację Kodu traktuje się złożenie zamówienia i przekazanie Kodu sprzedawcy w punkcie sprzedaży, co musi odbyć się w czasie trwania okresu ważności Kodu.
3. Kod możliwy jest do zrealizowania w punktach sprzedaży okien Sonarol oferujących okna z serii PerfectTherm. Lista punktów sprzedaży, w których możliwa jest realizacja Kodu znajduje się na www.okna.sonarol.pl
4. Liczba Kodów jest ograniczona do 7 500 sztuk. Przed wzięciem udziału w Promocji Uczestnik zobowiązany jest sprawdzić dostępność Kodów na stronie www.okna.sonarol.pl. Organizator uprawniony jest do przedłużenia Promocji poprzez zwiększenie liczby Kodów po ich wyczerpaniu.

§ 6 Reklamacje

1. Uczestnik uprawniony jest do złożenia reklamacji w formie elektronicznej na adres e-mail: promocja@sonarol.pl najpóźniej do 15.07.2027 r.
2. Reklamacja składana jest w formie e-mail. Uczestnik otrzymuje odpowiedź na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej złożenia w formie wiadomości e-mail na adres, z którego reklamacja nadeszła do Organizatora lub na inny adres e-mail podany w treści reklamacji.

§ 7 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych w Promocji jest Organizator (poniżej także jako „Administrator”) tj. Sonarol Sp. j. Najda z siedzibą w Jedwabnym, adres: Polna 27, 18-420 Jedwabne, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000102695, NIP: 7181446185, BDO: 9947.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pomocą wiadomości e-mail iod@sonarol.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej wysyłając korespondencje na adres: SONAROL Sp.j. Najda, ul. Polna 27, 18-420 Jedwabne.
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu odebrania rabatu, zgodnie z zaakceptowanym regulaminem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wysyłki treści marketingowych (zawierających w szczególności informacje o produktach i usługach Spółki) na podany adres e-mail. W przypadku wyrażenia zgody na wysyłkę treści marketingowych na podany numer telefonu oraz adres e-mail podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na realizacji działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ponadto dane przetwarzane będą w celach obsługi reklamacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do realizacji wysyłki rabatu oraz wysłania treści marketingowych na podany adres e-mail.
5. Dostęp do danych osobowych mają pracownicy i podwykonawcy Administratora odpowiedzialni m.in. za kontakt, obsługę i wysyłkę treści marketingowych, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. m.in. IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych tylko w zakresie do tego niezbędnym.
6. Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w regulaminie usługi, a także do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, tj. do upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo do:
   • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
   • cofnięcia zgody na przesyłanie treści marketingowych w dowolnym momencie poprzez przesłanie wiadomości na adres e-mail: marketing@sonarol.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłki treści marketingowych, której dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   • w przypadku, w którym dane przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora - prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

§ 8 Przepisy końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem do przeprowadzenia Promocji znajdują zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w zakresie, w jakim nie wpłynie to negatywnie na prawa nabyte przez Uczestników. W szczególności Organizator uprawniony jest do przedłużenia Promocji, powiększając pulę Kodów.